Tietosuojaseloste

Päivitetty 8.8.2026. Tässä selosteessa kerrotaan, miten Signam Oy käsittelee signam.eu-sivuston yhteydenottoihin liittyviä henkilötietoja.

Rekisterinpitäjä

Signam Oy, Y-tunnus 1654285-9, Veijolantie 49 A, 08150 Lohja. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö on Heikki Sarajärvi, heikki@signam.eu.

Mitä tietoja käsittelemme

Yhteydenottolomakkeella tallennetaan nimi, sähköpostiosoite, viesti, mahdollinen organisaatio, lähetysajankohta ja lähettäjän IP-osoite. Saamme tiedot suoraan yhteydenottajalta ja tekniset tiedot sivustolta lähetyksen yhteydessä.

Käyttötarkoitus ja oikeusperuste

Käytämme tietoja yhteydenottoon vastaamiseen, pyydetyn asian hoitamiseen, mahdollisen asiakassuhteen valmisteluun ja lomakkeen väärinkäytön estämiseen. Oikeusperusteena on Signam Oy:n oikeutettu etu käsitellä sille osoitetut yhteydenotot ja suojata sivustoa. Kun yhteydenotto koskee sopimuksen valmistelua, käsittely voi perustua myös käyttäjän pyynnöstä tehtäviin sopimusta edeltäviin toimiin.

Säilytys ja vastaanottajat

Yhteydenotot säilytetään vain niin kauan kuin asian hoitaminen edellyttää ja poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua, ellei asiakassuhde, lakisääteinen velvoite tai oikeusvaate edellytä pidempää säilytystä. Tietoja käsittelevät Signam Oy sekä sen lukuun toimivat verkkopalvelun hosting- ja tekniset palveluntarjoajat. Tietoja ei myydä eikä käytetä ulkopuolisten markkinointiin.

Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman tietosuoja-asetuksen mukaista siirtoperustetta ja asianmukaisia suojatoimia.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä tietoihisi, virheellisten tietojen oikaisua, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Lähetä pyyntö osoitteeseen heikki@signam.eu. Voit myös tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa tietosuoja.fi.

Muut tiedot

Nimen, sähköpostiosoitteen ja viestin antaminen on tarpeen, jotta lomake voidaan lähettää ja yhteydenotto käsitellä. Organisaation ilmoittaminen on vapaaehtoista. Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin. Sivusto ei käytä markkinointi- tai seurantaevästeitä, mutta teknisesti välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää palvelun toimintaan ja turvallisuuteen.